И так Вы своей командой собрались на Фестиваль одной из «Межрегиональных» или «Центральных» лиг КВН.
Первое, что необходимо сделать - это зарегистрировать команду, либо на официальном сайте лиги, либо связавшись с административным штабом. В каждой лиге существует обязательный организационный взнос, сумма взноса указана в регистрационных документах (положение о фестивале, счёт, договор и.т.). Поиск средств для поездки, необходимо начинать заблаговременно, что бы в последний момент не пришлось общими усилиями членов команд из «своего кошелька» собирать деньги (хотя во многих командах практикуется и такое).
И так средства мы нашли, теперь самое время покупать билеты. Их лучше покупать заранее, т.к. на авиа билеты цены с каждым днём изменяются (соответственно в большую сторону), покупая билеты на поезд не заблаговременно, Вы рискуете ехать в лучшем случае «раскиданные» по всему вагону, а возможно и в разных. Есть ещё один большой риск, остаться совсем без билетов, таких как вы очень много и не думайте, что билеты лежат в кассе и «Ждут» Вас. И вот, когда у Вас на руках билеты, вы оплатили организационный взнос, сообщите всю необходимую информацию в административный штаб лиги (от оперативности предоставления этой необходимой, тоже многое зависит).
Вообще, чем больше Вы будите делать заранее, тем меньше у Вас будет проблем перед поездкой.
Также задолго до отъезда необходимо согласовать весь необходимый реквизитдля Вашего выступления и сделать его. Подготовить список команды со всеми паспортными данными.
Если необходимо предоставить фото каждого члена команды 3х4 для бейджика, то лучше всего сделать его как на паспорт.
Итак:
- реквизит;
- деньги;
- паспорта;
- все члены команды;
- все документы (если оплачивает организация, то уже подписанные с их стороны).
- обязательно платежку!
Вперёд! Желаю удачных поездок и победных выступлений!
Сылко Ирина - администратор Открытой Биробиджанской
лиги КВН, и команды КВН «Дети зеленого города»